KVKK Bilgilendirme

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Sakarya Üniversitesi Astronomi Topluluğu (SUBU ASTO) tarafından aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Etkinliğe başvuru ve katılım sürecinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Ad, soyad
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Doğum tarihi
• Cinsiyet
• T.C. kimlik numarası (konaklama kaydı için)
• Özel beslenme gereksinimleri ve sağlık bilgileri (beyan edildiyse)
• Fotoğraf ve video görüntüleri (etkinlik sırasında)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Etkinlik başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Katılımcı kayıt ve oryantasyon işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Konaklama ve beslenme organizasyonunun planlanması
• Ulaşım ve servis hizmetlerinin koordinasyonu
• Acil durum ve sağlık güvenliği tedbirlerinin alınması
• Etkinlik fotoğraf ve videolarının tanıtım amacıyla kullanılması
• İletişim ve bilgilendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

• Sakarya Uygulamalı Bilimler Üniversitesi Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığına
• Konaklama tesisi yönetimine (yalnızca konaklama kaydı için gerekli bilgiler)
• Yasal düzenlemeler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz bunların dışında üçüncü kişi veya kuruluşlarla paylaşılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki başvuru formu, e-posta ve etkinlik sırasında sözlü/yazılı olarak toplanmaktadır. KVKK'nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen;

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın 11. maddesi gereğince aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Çerez (Cookie) Politikası

Bu web sitesi yalnızca teknik olarak zorunlu çerezler kullanmaktadır. Bu çerezler, oturum yönetimi (PHP oturum çerezi — PHPSESSID) için gereklidir ve siteyi kullanabilmeniz için teknik zorunluluktur.

Sitemizde;

• Analitik veya izleme çerezleri kullanılmamaktadır
• Reklam çerezleri kullanılmamaktadır
• Üçüncü taraf çerezleri kullanılmamaktadır
• Kullanıcı davranışı takibi yapılmamaktadır

9. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yollarla başvurabilirsiniz: